Noviembre de 2023
Estimados padres/tutores
Una de las decisiones más difíciles que toma un Superintendente es la de cerrar las escuelas debido a las inclemencias del tiempo. Este proceso de toma de decisiones comienza mucho antes de cualquier posible cierre, y se toman una serie de medidas para que yo pueda tomar la decisión más informada sobre si cerrar o no la escuela. Esto incluye el seguimiento del tiempo en el día y la noche antes de tomar una decisión y prestar mucha atención a cualquier alerta meteorológica del Servicio Meteorológico Nacional.
Durante las primeras horas de la mañana, normalmente alrededor de las 3:00, nuestro Jefe de Operaciones reúne y analiza los datos meteorológicos más recientes junto con las previsiones más recientes de los servicios meteorológicos. También consultamos con la empresa de autobuses, el Departamento de Policía de Utica y el Departamento de Obras Públicas para recabar información sobre el estado de las carreteras. Salimos a recorrer las calles para observar las condiciones de primera mano. Basándome en esta información, tomo la decisión de mantener las escuelas abiertas o cerrarlas debido a las inclemencias del tiempo. Esta decisión suele tomarse entre las 5.00 y las 5.30 de la mañana, para que nuestros 7.000 alumnos que van en autobús y los 3.000 que van a pie, así como nuestros padres y personal, reciban la notificación oportuna del cierre de los colegios. Todas las estaciones locales de televisión y radio son notificadas de cualquier cierre de la escuela, por lo general entre las 5:15 a 5:30 a.m. Si bien recibimos información de otros distritos escolares, en última instancia, nuestra decisión se trata de la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes que se ve directamente afectada por la capacidad de nuestra comunidad para limpiar de forma segura y rápida las calles, aceras y estacionamientos.
Quiero que sepan que "ahorrar días de nieve" nunca es una consideración a la hora de tomar la decisión de cerrar las escuelas o mantenerlas abiertas. Para asegurarnos de que estamos adecuadamente preparados para la posibilidad de inclemencias del tiempo, hemos incluido cinco (5) días de nieve en nuestro calendario escolar. Los estudiantes están programados para asistir a la escuela el mismo número de días cada año, independientemente del número de días que la escuela está cerrada debido a las inclemencias del tiempo. Por lo tanto, si se utilizan días de nieve adicionales a los cinco (5) que están incluidos en el calendario, los días de asistencia de los alumnos se añaden al calendario en primavera. Por otra parte, si el distrito escolar no utiliza todos sus días de inclemencias meteorológicas, es posible que los alumnos no tengan que acudir a la escuela ciertos días durante la primavera. Esta información se explica claramente en la última página del calendario del distrito escolar que se envió por correo a todos los padres antes de la apertura de las clases.
Además, animamos a todos los padres a tener un plan de emergencia para sus hijos en caso de que el distrito escolar programe un retraso de dos horas o una salida anticipada debido a las inclemencias del tiempo. Aunque dudamos en usar salidas tempranas porque sabemos que muchos estudiantes pueden no tener a alguien en casa, es importante que usted tenga un plan de emergencia para su hijo en caso de que una emergencia extrema resulte en que nuestras escuelas cierren temprano.
Por último, los distritos escolares del valle de Mohawk tienen por norma no cerrar los días en que las carreteras son transitables pero hace mucho frío. Si hubiera días en los que la temperatura fuera constantemente de 20-25 grados bajo cero con sensación térmica, ciertamente consideraríamos cerrar debido a nuestro número de caminantes; pero en última instancia los estudiantes necesitan estar vestidos apropiadamente y preparados para estas condiciones.
Como superintendente interino de las escuelas, quiero que sepan que la seguridad de sus hijos es nuestra mayor preocupación y que el distrito escolar nunca tomaría a sabiendas una decisión que pusiera a sus hijos en peligro. En última instancia, usted como padre conocerá mejor a su hijo; así como las condiciones en su propio vecindario. Esto le permitirá preparar adecuadamente a su hijo para tales condiciones climáticas, o tomar la decisión personal de mantener a su hijo en casa.
Como siempre, si tiene alguna pregunta o duda, puede llamarme al 792-2222 o enviarme un correo electrónico a kdavis@uticaschools.org.
Atentamente,
KD/cac