21 de diciembre de 2023
A nuestra comunidad del distrito escolar de la ciudad de Utica :
En un esfuerzo por aumentar la transparencia y evitar al mismo tiempo la confusión y la desinformación, nos gustaría abordar algunas preguntas que han llegado a nuestro distrito en las últimas semanas. Nuestro objetivo es proporcionar la mayor claridad posible y recordar a nuestra comunidad nuestras políticas y procedimientos que garantizan una comunicación oportuna y eficaz.
Reuniones del Consejo de Administración
Publicamos avisos sobre las reuniones del Consejo de Educación, incluidos los órdenes del día y los enlaces a las retransmisiones en directo, en nuestro sitio web y en las redes sociales. Animamos a nuestra comunidad del Distrito Escolar de la Ciudad de Utica a tomar un papel activo y asistir a nuestras reuniones en persona o virtualmente.
● Si desea hablar en una reunión del Consejo de Educación, por favor revise nuestro Manual de Políticas de UCSD, Sección 2000, documento 2306, "Expresión Pública en Reuniones", en nuestro sitio web.
A quién dirigirse en caso de problemas específicos
● Si tiene preguntas o cuestiones relacionadas con la clase de su hijo, el plan de estudios o consultas generales del día a día, el primer punto de contacto recomendado es el profesor o el director de su alumno.
● El organigrama de nuestro sitio web le orientará sobre a quién dirigirse para los distintos tipos de preguntas, lo que le ayudará a evitar los retrasos innecesarios que podrían producirse si se dirige directamente a la oficina del distrito mientras intentamos encaminar su pregunta u obtener la información correcta.
Procedimiento FOIL - Solicitud de documentos
● Queremos hacer hincapié en el proceso que pueden seguir los miembros de la comunidad a la hora de solicitar documentos al distrito escolar.
● En el Estado de Nueva York, la política FOIL describe el proceso para solicitar documentos al distrito escolar. Incluye el derecho a acceder a los registros públicos a menos que estén exentos, la necesidad de solicitudes por escrito, tiempos de respuesta específicos, exenciones, un proceso de apelación, posibles tasas, un Oficial de Acceso a Registros designado y la publicación de normas y reglamentos.
● Para más detalles, consulte nuestro Manual de Política de la UCSD, Sección 1000 Relaciones con la Comunidad, Documento 1300.1.
Transporte - Preocupación por el transporte en autobús
● Reconocemos los problemas con nuestro horario de autobuses y estamos trabajando para resolverlos en colaboración con un proveedor externo, siguiendo todos los protocolos legales.
● Estamos gestionando las quejas individuales a medida que llegan, y sugerimos a los padres que se pongan en contacto directamente con nuestro Departamento de Transporte para cualquier problema. Para la comunicación fuera de horario, utilice transportation@uticaschools.org.
● En cuanto a nuestro sistema de transporte en autobús en su conjunto, tenga la seguridad de que nuestras operaciones cumplen plenamente con los requisitos estatales, utilizando el sistema de enrutamiento digital Versa Tran. Este sistema se adhiere a las normas del Departamento de Educación del Estado de Nueva York y protege los datos personales de nuestros estudiantes Utica City School District, a diferencia de algunos sistemas comerciales utilizados por entidades como Uber o Grub Hub.
La escasez de conductores de autobús cualificados es un problema estatal que afecta a muchos distritos, no solo al nuestro. Nos estamos centrando en encontrar soluciones a estos retos más amplios, más allá de los problemas de GPS y de rutas. Hemos estado formando a nuestros monitores de autobús para que se conviertan en conductores. Durante el próximo mes, tendremos cinco conductores más listos para empezar. El distrito también está reclutando nuevos conductores.
Recaudación de fondos - Aclaración de la política
● Tenemos prohibido organizar cualquier evento de recaudación de fondos que venda cualquier alimento y bebida que no cumpla con los requisitos nutricionales descritos en la norma federal Smart Snacks in School en cualquier momento durante el día escolar. Tampoco podemos recaudar fondos para organizaciones externas durante el horario escolar.
Legislación sobre protección de datos - Limitaciones a la divulgación de información
● A menudo recibimos preguntas que solicitan información sobre determinados alumnos o miembros del personal.
● Las leyes de privacidad a menudo nos prohíben divulgar información sobre nuestros alumnos, así como responder a consultas laborales sobre nuestro personal procedentes de terceros.
Garantizar la comunicación abierta y proteger los derechos del personal en nuestro distrito
● También queremos abordar las preguntas sobre posibles represalias para el personal que comparta sus preocupaciones.
● Animamos a nuestro personal a hablar con sus directores o representantes sindicales sobre cualquier asunto relevante. Estos representantes pueden, a su vez, hablar en su nombre con nuestro equipo directivo.
● Los convenios colectivos protegen a los sindicatos de nuestro distrito, y dentro de esos convenios hay una cláusula de garantías procesales para asegurar que no haya represalias.
● Si un miembro del personal se sale de la cadena de mando en relación con preocupaciones de estudiantes o empleados y divulga información confidencial fuera del lugar de trabajo, corre el riesgo de violar la FERPA y los derechos individuales de los empleados.
● En este distrito nos tomamos muy en serio la privacidad y la seguridad. Si algún empleado teme represalias o venganzas basadas en sus quejas, puede dirigirse directamente a Sara Klimek, nuestra Jefa de Recursos Humanos, para hablar de ello de forma segura y confidencial.
● Recomendamos que los padres/tutores nos notifiquen los problemas y dirijan las preguntas a nuestro personal y administración del Distrito Escolar de la Ciudad de Utica . Tenemos enlaces de padres y miembros del personal en el lugar para ayudar a nuestra comunidad con una miríada de preguntas y preocupaciones. Siguiendo los canales adecuados nos ayudará a encontrar soluciones y mover el distrito hacia adelante de una manera más directa y positiva.
Chromebooks - Política de uso por parte de los alumnos
● No asignamos Chromebooks a cada alumno individualmente.
● Tenemos conjuntos de Chromebooks asignados a cada clase, y permanecen en el aula.
● Si un estudiante tiene circunstancias atenuantes que requieren el acceso a un Chromebook en casa, que va a elaborar un acuerdo de préstamo con la escuela y sus padres / tutores.
● Póngase en contacto con la oficina principal de su escuela si tiene preguntas sobre esta política.
Enajenación de activos - Proceso y procedimientos
● Recibimos una pregunta sobre cómo nos deshacemos de nuestros activos fuera de uso en el distrito, incluidos aparatos electrónicos, muebles, vehículos, etc.
● En primer lugar, nuestro Consejo de Educación revisará los informes de nuestros equipos directivos sobre activos obsoletos o sobrantes.
● Una vez que la junta haya aprobado su retirada, dependiendo del bien, lo subastaremos utilizando el servicio Auction International o, en el caso de los aparatos electrónicos, los reciclaremos con el Centro Regional de Información, que se encarga de ayudarnos a borrar de forma segura los datos de cada dispositivo.
Estructura de las comisiones - Garantizar la diversidad
● Tenemos varios comités en todo el distrito que nos ayudan a reunir múltiples puntos de vista y trabajar para determinar en colaboración el mejor camino a seguir para nuestros estudiantes, el personal y el distrito.
● Queremos aclarar cómo se dota de personal a estos comités, en concreto a nuestro Comité de Asesoramiento.
● El Comité de Asesoramiento está formado por empleados del Distrito Escolar de la Ciudad de Utica y miembros del consejo escolar e incluye un representante de los padres que no tiene afiliación con nuestro Consejo de Educación. Es una voz importante que respetamos y necesitamos en comités como estos.
Siempre apreciamos que nuestra comunidad haga preguntas sobre el día a día de nuestro distrito, ya que estamos comprometidos con la transparencia.
No obstante, animamos a todos a seguir los protocolos y canales adecuados para garantizar una respuesta oportuna.
Tenga la seguridad de que, aunque no podamos compartir detalles concretos, nuestro equipo directivo aborda activamente todas las cuestiones planteadas. A menudo, nuestro equipo administrativo está limitado en lo que puede compartirse públicamente debido a litigios, leyes de privacidad y asuntos contractuales y laborales. El hecho de que el distrito no hable de un problema no significa que no lo conozcamos y que estemos trabajando activamente entre bastidores para encontrar una solución.
La desinformación puede adoptar diversas formas, desde rumores infundados hasta afirmaciones falsas que se difunden sin la debida verificación.
Si bien la libertad de expresión es un derecho fundamental, es igualmente esencial que, como comunidad, demos prioridad a la difusión de información precisa y fiable.
En nombre de toda la Junta de Educación, deseamos a todas las familias del Distrito Escolar de la Ciudad de Utica unas felices y seguras fiestas. ¡Esperamos verlos a todos en el Año Nuevo!
Saludos cordiales,
